VILKÅR OG BETINGELSER FOR DELTAGELSE

Nedenstående vilkår og betingelser gælder når du tilmelder dig og deltager i Desert Viking Virtual Challenge.

ARRANGØR

Desert Viking Virtual Challenge er organiseret af Desert Viking, et firma registreret i Danmark.

Desert Viking, Rosenstien 8 8800 Viborg.

• Tlf: +45 93 87 87 62
• E-mail: contact@desertvikingchallenge.dk / contact@desertviking.dk / desertviking.challenge@gmail.com

DESERT VIKING VIRTUAL CHALLENGE

Desert Viking Virtual Race starter d. 15. april og løber til og med d. 24. juni. Holdene skal løbe og gå samlet 4200km i løbet af denne periode. Hvor mange km den enkelte deltager skal løbe og gå, for at holdet samlet når 4200km afhænger af holdets størrelse og hvor meget de andre holdmedlemmer går og løber. De 4200km skal være nået inden d. 24 juni og aktivitet efter d. 24 juni tæller ikke med i konkurrencen. Der skal være minimum et hold som når 4200km inden d. 25 juni for, at der kan udråbes et vinder hold.

Al gang og løb tæller med i konkurrencen så længe det er registreret og dokumenteret. Det vil sige, også gang rundt på arbejde eller derhjemme kan indgå i registreringen.

DELTAGERE:

Mænd og kvinder over 18 år er velkomne til at deltage.

Alle hold skal være tilknyttet en virksomhed, uddannelsesinstitution eller organisation for at kunne deltage.

Et hold består af 1-5 personer. Uanset hvor mange mennesker der er i et hold (1 til 5), vil alle hold konkurrere mod hinanden.

Hold skal tilmelde sig, medmindre arrangøren angiver en anden dato på www.desertviking.dk, inden den 10. april 2021, 23:59 pm

TEAMLEDER:

Hvert hold skal have en teamleder, som er kontaktperson for Desert Viking teamet. Teamlederen er ansvarlig for at sikre at alle holdmedlemmer er blevet korrekt registreret og at alle hold medlemmers aktivitet er korrekt registreret inden for tidsfristerne.

REGISTRERING AF AKTIVITET:

Hver teamleder får tilsendt et link til et Google Drive, som indeholder en mappe for hver uge i udfordringen. Teamlederen har kun adgang til sit eget holds Google Drive. Teamlederen samler for hele holdet dokumentation (skærmbilleder af afstanden + ruten taget fra GPS-kørende app efter eget valg) for deres aktivitet (antal km gået og løbet) og gemmer det i den aktuelle mappe. Registrering af aktivitet og indsamling af dokumentation sker ugentligt.

Fristen for at uploade et teams fremskridt til drevet er hver torsdag kl. 9.00. Aktivitet som ikke er gemt i den afholdte uge inden fristen vil ikke tælle med i konkurrencen.

BEDRAGERI:

Bedrageri af enhver art (falsk afstand, løb, redigering af skærmbilleder osv.) tolereres ikke. Vi forventer en fair kamp! Hvis en deltager bliver taget i snyd, vil deltageren og resten af ​​vedkommendes hold straks blive diskvalificeret.

TILMELDING:

Tilmelding sker på www.desertviking.dk eller via e-mail på desertviking.vc@gmail.com -bekræftelse af deltagelse vil blive udstedt via e-mail. Ændringer i hold sammensætning og størrelse kan ske frem til tilmeldingsfristen d. 10 april 2021 og ikke derefter.

HELBRED:

Som deltager er det dit ansvar at sikre dig at dit helbred er i orden til at deltage i Desert Viking Virtual Challenge og Desert Viking Challenge samt sikre at al aktivitet sker på forsvarlig og sikker vis.

ANSVAR:

Som deltager i et Desert Viking event er du indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, deltageren pådrager sig selv eller andre under eventen, og som ikke kan tilskrives Desert Viking.

Deltagelse i Desert Viking Virtual Challenge og Desert Viking Challenge foregår i udgangspunktet i deltagerens fritid og er ikke arbejdsgivers ansvar med mindre andet aftales med arbejdsgiveren.

AFLYSNING OG FORCE MAJEURE:

I tilfælde af Force Majeure, eller at myndighederne fraråder rejser til Marokko, da vil præmien ikke blive indfriet.

VINDERNE OG PRÆMIEN:

Vinderne er det hold som først samlet når 4200km og senest d. 24 juni 2021. Vinderne vil blive kontaktet direkte efter begivenheden af ​​Desert Viking for at blive tildelt deres præmie.

Som deltager og vinder af Desert Viking Virtual Challenge er det dit ansvar at sikre at nødvendige forhold er på plads for at kunne rejse til Marokko og deltage i Desert Viking Challenge. Præmien kan ikke ombyttes til kontanter eller ombyttes til anden destination, tidspunkt eller lignende.

Desert Viking kan bede om yderligere oplysninger fra dig som deltager og vinder af Desert Viking Virtual Challenge. Dette med henblik på udstedelse af flybilletter, booking af hotel mv. Desert Viking Challenge indsamler kun disse data med henblik på ovenstående og sletter data igen umiddelbart efter afholdelsen af Desert Viking Challenge 2021.

BRUG AF MEDIEMATERIALE:

Billeder, filmoptagelser, interviews og lign. mediemateriale hvori deltagere optræder i forbindelse med Desert Vikings arrangementer, kan efterfølgende frit benyttes af arrangøren, herunder også i markedsføringsmæssigt regi.

Alle fotos som Desert Viking benytter såvel online som på trykt materiale, herunder på www.desertviking.dk og www.desertvikingchallenge.com, facebook.com, instagram.com, linkedIn, vimeo samt youtube er i udgangspunktet underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål uden aftale med arrangøren.

De officielle fotos som er til rådighed i galleriet på www.desertviking.dk og www.desertvikingchallenge.com, må anvendes frit i forbindelse med omtale af Desert Vikings arrangementer. For spørgsmål i forbindelse med brug af billeder, kontakt da desertviking.vc@gmail.com.

FORBEHOLD FOR FEJL OG MANGLER:

Desert Viking tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i priser og arrangementsbeskrivelser såvel online som på trykt materiale. Al information offentliggøres med forbehold for ændringer.