Desert Viking

Desert Viking est un événement sportif et socioculturel étalé sur une durée de 3 jours.

Organisateur

Desert Viking est géré par l’Association Morocco Experience :
6 rue Dayat Aoua, Agdal, Rabat

Règles de participation

Age

Il faut être majeur, soit 18 ans. Les candidats mineurs à partir de 16 ans peuvent participer sur présentation d’une autorisation parentale.

Certificat Médical

Les participants doivent être titulaire d’un certificat médical 2017/2018 effectué par un médecin autorisé. Les certificats doivent confirmer que le participant est capable de participer à la course. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise ou espagnole ainsi que daté, signé et permettre l’authentification du médecin. Un certificat médical exemplaire est disponible sur notre site internet : www.desertvikingfestival.com

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour remplacer le certificat médical. Aucune inscription ne sera validée sans ce certificat médical.

Le certificat médical ou la photocopie datant de moins de un an le jour de la course devra obligatoirement et uniquement être remis le jour de l’épreuve. Aucune licence ou certificat médical envoyé par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.

Inscriptions

• L’inscription pour la course Desert Viking est possible sur le site desertvikingfestival.com ou par email.
• Pour des raisons de sécurité, Desert Viking se réserve le droit de limiter le nombre maximum de participants.
• Un contrôle d’identité avec pièce d’identité sera effectué le jour de la course à l’endroit du retrait des dossards.
• Aucun participant ne pourra récupérer son enveloppe de départ sans pièce d’identité valable. Le participant ne peut pas participer présenter sa pièce d’identité. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés si le participant ne présente pas sa pièce d’identité.
• Le participant choisis une vague de départ lors de son inscription.
• Les frais d’inscriptions déjà payés ne sont pas remboursés.

Règles concernant les obstacles

• Il n’est pas permis de plonger la tête la première dans les obstacles Desert Viking.
• Dans les obstacles glissants Desert Viking, il est obligatoire de s’élancer les pieds en avant.
• Tout les participants doivent absolument compléter un obstacle avant de continuer la course. S’ils échouent à un obstacle, ils doivent le recommencer du début jusqu’à le franchir dans les règles.
• Les participants doivent suivre la route balisée.
• Les participants doivent dans tous les cas accepter les instructions à chaque obstacle ainsi que celles des responsables et des membres de l’organisation Desert Viking.

Responsabilité et Risques

• Le participant est conscient que la course Desert Viking implique un important effort physique.
• Les participants parcourent la course sous leur propre responsabilité et n’ont pas le droit d’exiger quoi que ce soit aux organisateurs de Desert Viking ou le propriétaire des installations avant ou après la course. Le participant doit se préparer le mieux possible pour la course en s’entrainant et en prenant connaissance des informations diffusées avant la course.
• Tous les participants doivent être capables de pouvoir nager 25 mètres dans de l’eau profonde.
• Les obstacles électrifiés ne sont pas recommandés pour les participants ayant des problèmes cardiaques et les femmes enceintes.
• Les obstacles avec des effets lumineux ne sont pas recommandés pour les participants sujet à l’épilepsie.
• Les obstacles dans des espaces étroits, comme par exemple par un tube, ne sont pas recommandés aux participants souffrant d’asthme ou de claustrophobie.

Assurance

• Une ”Assurance Individuelle Accident” est recommandée www.assurance-multi-sports.com.
• Conformément à la législation actuelle, l’organisateur a signé une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.
• Tous les participants à l’épreuve, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent signer dès à présent par correspondance, ou au plus tard le jour de l’Épreuve, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
• La compensation, en fonction des dommages, intervient dès que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance du même type détenu notamment via une licence sportive. La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’évènement www.desertvikingfestival.com

Chaussures et vêtements

• Tous les participants doivent utiliser des chaussures.
• Les chaussures à pointes ne sont pas autorisées.
• Des costumes éventuels doivent être conçus pour être portés en toute sécurité et ne présenter aucun danger pour les autres participants.
• Nous recommandons de porter des vêtements près du corps et pratiques.
• Les participants doivent porter des habits sur le bas du corps, des collants de préférence.
• Desert Viking recommande des gants en gomme. Des gants seront disponible à la vente le jour de la course.

Alcohol et drogues

Ni les participants, ni les spectateurs ne peuvent être sous influence alcoolique ou toutes autres substances pendant les courses.

L’environment et les déchets

Tout participant doit jeter ses déchets dans les poubelles situées à proximité des obstacles ainsi que sur les sites de départ et d’arrivée. Les participants risquent la disqualification si cette règle n’est pas respectée.

Annulation de sa candidature

Si le participant souhaite ou est obligé d’annuler sa participation pendant la course, il conviendra de le faire de préférence à proximité d’un obstacle. Le responsable présent à l’obstacle prendra dans ce cas la puce de chronométrage du participant et préviendra les organisateurs de Desert Viking.

Dispositif Médical

Le support médical est présent sur place tout au long de la course avec des équipes médicales mobiles, des ambulances ainsi que des tentes médicales avec le matériel approprié.

Biens Personnels

Desert Viking ne prend pas responsabilité pour les crimes, vols ou perte de biens personnels éventuels. C’est à chaque participant de se fournir d’une assurance qui couvre ses biens personnels si les participants le souhaitent.

La structure de la course, les obstacles et les stations d’eau

Le participant accepte que Desert Viking peut à tout instant changer la structure de la course (longueur et forme), les obstacles (nombre et forme) ainsi que les stations d’eau (nombre et placement).

Les plans des obstacles publiés doivent être vus comme généraux et non pas comme un plan exact et définitif.

Des obstacles peuvent être ajoutés et d’autres peuvent être enlevés sans que les participants puissent exiger quoi que ce soit de l’organisation Desert Viking.

Images et Vidéos

Les images et vidéos prises des participants pendant la course appartiennent à Desert Viking et le participant accorde le droit à Desert Viking d’utiliser ces images comme Desert Viking le souhaite. Ceci inclus des buts commerciaux où Desert Viking utilise les photos dans un but promotionnel sans compensation pour le participant visible.

Données Personnelles

Desert Viking s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par chaque participant, et à les traiter dans le respect de la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des utilisateurs/participants sont enregistrées et utilisées par Desert Viking pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres de Desert Viking, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires de Desert Viking.

Desert Viking pourra être amené à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles) pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, Desert Viking pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés l’utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse en écrivant à Desert Viking, à l’adresse de son siège social.

Ainsi, il peut exiger que les données soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’utilisateur sont hébergées soit par Desert Viking soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Le règlement actuel est régi par la loi française. Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du concurrent et, adressée au siège de la société? organisatrice, dans un délai de 5 (cinq) jours après l’Épreuve. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

Autre

• Tout participant peut être disqualifié s’il montre un air agressif ou dangereux durant la course ou le passage des obstacles.
• Dans le cas d’une météo non appropriée, Desert Viking a le droit d’annuler ou de reporter la course. Les frais d’inscription ne sont pas remboursés dans ce cas.
• Tous les participants doivent suivre les lois locales et rester courtois et respectueux envers les autres participants ainsi que le public et l’encadrement de la course.